Ввод сведений о банковских карточках работников.
Документ «Ввод сведений о банковских карточках работников» позволяет регистрировать параметры банковских карточек.
Документы → Расчет зарплаты → Ввод сведений о банковских карточках работников. Создаем новый документ (клавиша Insert или кнопка «Добавить»).
В заголовке документа проставляем необходимую дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)). Поле «Организация» заполнится автоматически. Если в программе ведется несколько фирм, то с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию.
Поле «Ответственный» заполнится автоматически (при необходимости с помощью кнопки «…» или клавиши F4 можно изменить ответственного из справочника «Пользователи»).
В табличной части документа «Работники организации» клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку и из справочника «Сотрудники организации» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем сотрудника.
В колонке «Способ выплаты» выбираем способ, которым обычно производятся выплаты работнику: через кассу или через банк.
Если выплата осуществляется на банковскую карточку, то необходимо указать параметры выплаты. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем банк из справочника «Контрагенты». Проставляем дату, до которой действительна банковская карточка (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)) и номер самой банковской карточки.
В документе организовано автоматическое заполнение списком работников. При нажатии кнопки «Заполнить» → Списком работников открывается форма отбора для формирования списка работников. Выбираем дату «По состоянию на:» (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)). Автоматически ставится дата формирования документа. При необходимости включаем флажок «Включать уволенных после:» и выбираем необходимую дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)).
Для формирования списка работников используется отбор. В каждой строке задается один элемент отбора, содержащий:
- Флажок использования элемента отбора. Позволяет легко отключать и включать отдельные элементы отбора без удаления и добавления элементов.
- Поле, на значения которого накладываются условия отбора.
- Тип сравнения – условие отбора (равно, не равно, в списке, в группе из списка, не в списке, не в группе из списка, в группе, не в группе).
- Значение или значения для сравнения. Если накладывается условие на вхождение в список, значения сравнения задаются списком значений.
Поле «Организация» заполнится автоматически.
В поле «Подразделение» в колонке «Значение» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем подразделение или подразделения из справочника «Подразделения организации».
В поле «Должность» в колонке «Значение» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем должность или должности из справочника «Должности организаций».
В поле «Работник» в колонке «Значение» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем сотрудника или сотрудников из справочника «Сотрудники организаций».
В поле «Способ выплаты» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем способ, которым обычно производятся выплаты работнику: через кассу или через банк.
В поле «Банк» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем банк из справочника «Контрагенты».
Нажимаем кнопку «Выполнить».
Данные перенесутся в табличную часть документа. Автоматически заполнятся колонки «Сотрудник», «Способ выплаты» и «Банк». Затем проставляем дату, до которой действительна банковская карточка (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)) и номер самой банковской карточки.
Проводим документ (кнопка «ОК»).
Эти данные используются при заполнении документа «Зарплата к выплате организаций».
Реклама
