Подготовка к передаче ОС.

Документ «Подготовка к передаче ОС» используется, если сделка по передаче основного средства подлежит государственной регистрации. Документы → ОС → Подготовка к передаче ОС. Создаем новый документ (клавиша Insert или кнопка «Добавить»).

В заголовке документа проставляем необходимую дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)). Поле «Организация» заполнится автоматически. Если в программе ведется несколько фирм, то с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию.

С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем событие из справочника «События с основными средствами», справочник можно дополнять. При необходимости ставим галочку «Списывать сумму дооценок на нераспределенную прибыль».

В табличной части документа с помощью клавиши Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем основное средство, которое хотим продать, из справочника «Основные средства». Колонка «Инвентарный номер» заполнится автоматически при выборе основного средства. Автоматически заполнится и счет продажи ОС «286 – Необоротные активы и группы выбытия, удерживаемые для продажи». При необходимости счет бухгалтерского учета можно изменить.

В документе предусмотрена возможность подбора позиций в табличную часть документа с помощью кнопки «Подбор». При нажатии кнопки «Подбор» открывается справочник «Основные средства». После выбора нужной позиции двойным щелчком мышки или нажатием клавиши «Enter» переносим выбранный элемент в табличную часть документа.

Для быстрого заполнения табличной части однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Затем нажимаем кнопку «Заполнить» По наименованию. При выборе этой кнопки табличная часть будет заполнена объектами основных средств, имеющими такое же наименование, как у введенного первоначально.

После выбора основного средства нажимаем кнопку «Заполнить» → Для списка ОС для заполнения табличной части информацией об объектах основных средств по данным учета, существующим на момент введения документа (при нажатии кнопки «Заполнить» высвечивается сообщение «При заполнении существующие данные будут пересчитаны! Продолжить?» Нажимаем кнопку «Да»).

Нажав кнопку «Документы по ОС», откроется список документов текущего основного средства.

Поле «Ответственный» заполнится автоматически.

Проводим документ (кнопка «ОК»).

 

1

.