Основы управления затрат организации в 1С:Предприятие

[admin]

Любой назначенный ранее проблема объединяется к 1 тех. проблеме – «А в абсолютной единица критерию применяются в учетной организации специалисты учета расходов?» И собственно «используются», а никак не «существуют», т.к. в более популярной организации учета в местности РОССИЙСКА? ФЕДЕРАЦИ? (разговор подходит о провиантах в дебаркадеру 1С:Предпрятие 8) всегда надлежащие специалисты презентованы ранее в стандартный версии товаров. Тем не менее опыт демонстрирует, что же определенные специалисты применяются никак не в абсолютной критерию либо неправильно, а определенные никак не применяются совершенно.

Речь подходит только о 3 специалистах, с каковыми доводилось встречаться каждому юзеру, формировавшему расходные бумаги (к примеру «Требование-накладная», «Поступление продуктов и услуг» в Доли услуг, «Авансовый отчет» и многочисленные иные).

Рисунок 1. Наполнение специалист в важном документе Приток продуктов и услуг

На проблема «Где (кто именно) затратили» соответствует специалиста «Подразделения»: Тот или иной отдел понесло расходы с целью исполнения собственных функций, т.е. осознаем текстуру расходов в разрезе подразделений.

На проблема «Что затратили» соответствует специалиста «Статьи затрат»: что же существовало затрачено, т.е. осознаем текстуру расходов в разрезе типов расходов.

На проблема «На что же затратили» соответствует специалиста «Номенклатурные группы»: С целью тот или иной полнее находились выполнены расходы, т.е. осознаем текстуру расходов в разрезе течений расходов.

Качественное наполнение вышеназванных специалист в свидетельствах учета и даст возможность нам реализовать этот обязательный основание с целью управления расходами, а следовательно и с целью управления отдачей учреждения в полном и определенных подразделений в частности. Перед высококачественным наполнением станем сознавать подобное наполнение, рядом коем заинтригованные в данных личности могут приобретать требуемую с целью управления расходами данные.

Давайте ведь, в конечном итоге- в таком случае, перешагнем к единым советам наполнения специалист, а таким (образом ведь определенных справочников. Советы предоставляются собственно единые, так как поступок постоянно находится в зависимости с особенности культуры учета и управления определенной учреждения.

Подразделения

Справочник «Подразделения» отображает в организации административную координационную текстуру в варианте иерархии. С целью полнее управления расходами занимателен для того, что же соответствует в проблема «Где (кто именно) употребили?» и предполагает собою экономическую текстуру учреждения.

Рисунок 2. Классификатор Подразделения

Справочник никак не обязан (однако имеет возможность) копировать настоящую координационную текстуру. Советую в справочнике показывать собственно эти отделения, главы каковых обязаны давать ответ в реальном либо перспективе из-за расходы собственных подразделений:

Если в том числе и сегодня отдел никак не соответствует из-за собственные расходы, однако обязательство намечается в грядущее, в таком случае предпочтительно ранее сегодня особо отметить такое отдел в независимый предмет справочника в мишенях созыва данных о расходах.

Однако никак не нужно усердствовать избыточной детализацией, т.к. в случае если сведение достаточно приготовляться, однако использования никак не отыщет, в таком случае данное имеет возможность явиться причиной к уменьшению значимости важности организации в мишенях управления в разумах управляющих, к примеру «Эта концепция вновь необходима крайне бухгалтерии».

В груз избыточной детализации попадаются эпизоды если, в том числе и рядом наполнении справочника, рядом развитии бумаг избирается никак не отдел, понесшее расходы, а тот или иной-или другое, в что списываются расходы всех/многих подразделений учреждения. Нужно заметить, что же рядом этом виде учета расходов, автор никак не сможем в следствии грамотно осмыслить кто именно которые расходы понес.

Статьи затрат

Справочник «Статьи затрат» отображает которые типы расходов есть в учреждения. Тут особенных советов являться никак не имеет возможность, т.к. всегда находится в зависимости крайне с потребности детализации с целью любого определенного типа расходов.

Рисунок 3. Классификатор Заметки затрат

Однако повсюду попадается, что же в этом справочнике стремятся соединить решения мгновенно в 2 проблемы – что же затрачено и В что же затрачено. К примеру, в этом справочнике Зачастую допускается посмотреть комплект аналогичных заметок расходов:

Вещественные затраты добавочных веществ;
Обслуживание согласно аренде технической;
Заработная цена торгового персонала;
Обслуживание строений и построек;
Соучастие в выставках.
При подробном анализе заметно, что же заметки 4 и 5 вернее соответствуют в проблема «На что же затрачено», а их субституция в расходные бумаги отбирает способности осмысления а что же ведь существовало в результате затрачено, что же искривляет текстуру расходов учреждения и нее подразделений: направленность работы «Участие в выставке» имеет возможность содержать в себе и вещественные затраты, и обслуживание согласно аренде технической, и заработную оплату персонала.

Номенклатурные группы

Для этого Для того чтобы с одной сторонки никак не называть белое черным текстуру понесенных расходов, а с иной – подбирать совершенные расходы в тот или иной-или направленность работы предполагается пользоваться классификатор «Номенклатурные группы».

Рисунок 4. Классификатор Сортиментные группы

В стандартных наставлениях с целью учета расходов этот классификатор рекомендовано пользоваться равно как направленность распределения непрямых расходов, тем не менее некто с плюсом имеет возможность совершать значимость специалисты с целью решения в проблема «На что же затратили» с целью:

1. Выпуска продукции/полуфабрикатов,

2. Инструкции причин внутреннего перераспределения расходов среди подразделениями (к примеру, заработок работников приборного цеха появилась рядом производстве оснастки с целью производственного места №1),

3. Инструкции причин с целью основных расходов подразделений (к примеру, расходы согласно применению веществ и услуг аренды экскаватора работы эксплуатации находились понесены в расчистку площадки перед другой кабинет).

Таким способом, подразумевается наполнение справочника никак не только лишь составляющими склонной продукта и полуфабрикатов, однако и внутренними типами работы, оказываемыми подразделениями товарищ товарищу и получаемых снаружи.

Формирование этого справочника может быть делать посредством:

Начального разбора перечня возможностей любого отделения,
Вычленением главных функций,
Занесения их в классификатор в свойстве течений расходов этого отделения.
Вывод

Использование в учете расходов осматриваемых специалист даст возможность реализовать Точную вид, происходящую в учреждения – кто именно что же в что же использует средства учреждения. Данное даст возможность никак не только лишь дать ответ в задачи, установленные в истоке заметки, однако и даст возможность приступить создавать концепцию управления расходами создающую:

Представление цены внутреннего продукта, учреждаемого подразделениями учреждения;
Вероятность сопоставления отделения учреждения с наружными поставщиками надлежащей обслуживание либо иными внутренними подразделениями;
Ответственность управляющих подразделений никак не только лишь из-за итог собственной работы, однако и из-за результативность этого итога;
Участок с целью введения экономного управления, в каком месте никак не совершаются состязания из-за прибыль наибольшего бютжета отделения, а подходит разъяснение расходов в связи с перегрузки в отдел;
Представление которые расходы сегодня в учреждения сверхизбыточны, а тот или иной мало с целью свершения установленного итога.

[Автор]

Сообщения