Документ «Договор на выполнение работ с физическим лицом» применяется для регистрации договора на выполнение работ (оказание услуг) с физическим лицом гражданско-правового характера, например, авторский договор.
Документы → Кадровый учет → Договор на выполнение работ с физ. лицом. Создаем новый документ (клавиша Insert или кнопка «Добавить»).
В заголовке документа проставляем необходимую дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)).
Поле «Ответственный» заполнится автоматически (при необходимости с помощью кнопки «…» или клавиши F4 можно изменить ответственного из справочника «Пользователи»).
Поле «Организация» заполнится автоматически. Если в программе ведется несколько фирм, то с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию.
В поле «Подразделение» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем подразделение из справочника «Подразделения организации».
В поле «Сотрудник» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем сотрудника, который не является работником организации, из справочника «Сотрудники организации» с соответствующими видами договоров:
– договор подряда (выполнение работ, оказание услуг),
– авторский договор.
На закладке «Условия договора» поле «Договор» заполнится автоматически при выборе сотрудника.
Выбираем сроки действия договора «с» и «по» (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)).
В поле «Начисление» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем вид расчета, которым будут регистрироваться начисленные по договору суммы, из плана видов расчета «Начисления организации». Автоматически заполнится вид расчета – оплата по договору подряда.
В поле «Оплата» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем порядок оплаты договора:
– Однократно в конце срока,
– Ежемесячно.
Автоматически заполнится порядок оплаты договора – ежемесячно.
В поле «Стоимость» с помощью кнопки «Калькулятор» или клавиши F4 проставляем сумму договора.
При необходимости нажимаем галочку «Назначить удержание взносов в фонды». Отобразится поле «Вид ЕСВ ФОТ». В поле «Вид ЕСВ ФОТ» с помощью кнопки «▼» или клавиш Ctrl + ↓ выбираем налог:
– ЕСВ ФОТ (по договорам ГПХ),
– ЕСВ ФОТ (по договорам ГПХ, УТОГ, УТОС),
– ЕСВ ФОТ (по договорам ГПХ, судостроители).
Автоматически заполнится налог – ЕСВ ФОТ (по договорам ГПХ).
На закладке «Отражение в учете» в поле «Способ отражения в бухучете» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем способ отражения из справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете».
В поле «Способ отражения в упручете» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем способ отражения из справочника «Способы отражения зарплаты в упр. учете».
Проводим документ (кнопка «ОК»).
По документу можно распечатать договор подряда.