Замены организаций.
Документ «Замены организаций» регистрирует факт выполнения одним работником рабочих обязанностей другого работника без изменения кадровых данных.
Документы → Кадровый учет → Замены организаций. Создаем новый документ (клавиша Insert или кнопка «Добавить»).
В заголовке документа проставляем необходимую дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)).
Поле «Организация» заполнится автоматически. Если в программе ведется несколько фирм, то с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию.
Поле «Ответственный» заполнится автоматически (при необходимости с помощью кнопки «…» или клавиши F4 можно изменить ответственного из справочника «Пользователи»).
В поле «Работник» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем сотрудника, который будет выполнять работу, из справочника «Сотрудники организации» (можно не заходить в справочник, для этого набрать первые буквы фамилии сотрудника, нажать Enter и выбрать необходимого сотрудника).
Выбираем период «с» и «по» замены сотрудника (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)).
Выбираем вид замены «Совмещение» или «Замещение».
В поле «Работник», которого заменяют, с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем сотрудника из справочника «Сотрудники организации» (можно не заходить в справочник, для этого набрать первые буквы фамилии сотрудника, нажать Enter и выбрать необходимого сотрудника). После выбора сотрудника появится сообщение «Получить параметры работника?». Нажимаем кнопку «Да». Автоматически заполнятся поля «Подразделение», «Должность» и «По графику». Данные берутся из регистра сведений «Работники организаций».
Для работника, которого заменяют, необходимо проверить правильность подразделения организации и должность, по которым будут проводиться работы. При неправильном заполнении с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем подразделение организации из справочника «Подразделения организации» и должность из справочника «Должности организаций».
Нужно уделить особое внимание графику работы. Если замена выполняется в полной мере, то график можно оставить такой, который был у работника, которого заменяют. Если замена выполняется только на часть ставки, то необходимо создать специальный график «сокращенного рабочего времени» и отразить реальное время работы на замещаемой должности. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 можно выбрать график работы из справочника «Графики работы».
В поле «Подразделение (упр)» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем подразделение, по которому будут проводиться работы, из справочника «Подразделения».