Замены организаций.

 

Документ «Замены организаций» регистрирует факт выполнения одним работником рабочих обязанностей другого работника без изменения кадровых данных.

Документы → Кадровый учет → Замены организаций. Создаем новый документ (клавиша Insert или кнопка «Добавить»).

В заголовке документа проставляем необходимую дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)).

Поле «Организация» заполнится автоматически. Если в программе ведется несколько фирм, то с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию.

Поле «Ответственный» заполнится автоматически (при необходимости с помощью кнопки «…» или клавиши F4 можно изменить ответственного из справочника «Пользователи»).

В поле «Работник» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем сотрудника, который будет выполнять работу, из справочника «Сотрудники организации» (можно не заходить в справочник, для этого набрать первые буквы фамилии сотрудника, нажать Enter и выбрать необходимого сотрудника).

Выбираем период «с» и «по» замены сотрудника (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)).

Выбираем вид замены «Совмещение» или «Замещение».

В поле «Работник», которого заменяют, с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем сотрудника из справочника «Сотрудники организации» (можно не заходить в справочник, для этого набрать первые буквы фамилии сотрудника, нажать Enter и выбрать необходимого сотрудника). После выбора сотрудника появится сообщение «Получить параметры работника?». Нажимаем кнопку «Да». Автоматически заполнятся поля «Подразделение», «Должность» и «По графику». Данные берутся из регистра сведений «Работники организаций».

Для работника, которого заменяют, необходимо проверить правильность подразделения организации и должность, по которым будут проводиться работы. При неправильном заполнении с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем подразделение организации из справочника «Подразделения организации» и должность из справочника «Должности организаций».

Нужно уделить особое внимание графику работы. Если замена выполняется в полной мере, то график можно оставить такой, который был у работника, которого заменяют. Если замена выполняется только на часть ставки, то необходимо создать специальный график «сокращенного рабочего времени» и отразить реальное время работы на замещаемой должности.   С помощью кнопки «…» или клавиши F4 можно выбрать график работы из справочника «Графики работы».

В поле «Подразделение (упр)» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем подразделение, по которому будут проводиться работы, из справочника «Подразделения».

image002

 

Играть игровые автоматы безплатно glowsoftmobile.ru! .