Перед тем, как ввести в эксплуатацию новое основное средство, создаем новый элемент в справочнике «Основные средства» (Справочники Необоротные активы Основные средства). Нажимаем клавишу Insert или кнопку «Добавить». В появившемся окне «Основные средства» пишем наименование основного средства, полное наименование заполняется автоматически, как наименование, и при необходимости его можно дополнить. При необходимости заполняем прочие сведения (изготовитель, заводской номер, номер паспорта, дата выпуска, модель, тип, марка). Нажимаем кнопку «Записать» и кнопку «ОК».

 

1

1-й вариант.

Документы ОС Ввод в эксплуатацию ОС (После того, как будет введен документ «Поступление товаров и услуг»). Создаем новый документ (клавиша Insert или кнопка «Добавить»). В появившемся окне выбираем вид операции документа – Оборудование и нажимаем кнопку «ОК».

 

2

 

В заголовке документа проставляем необходимую дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)). Поле «Организация» заполнится автоматически. Если в программе ведется несколько фирм, то с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию.

На закладке «Основные средства» выбираем склад с помощью кнопки «…» или клавиши F4 из справочника «Склады (места хранения)», из которого вводится в эксплуатацию основное средство, выбираем оборудование из справочника «Номенклатура». Счет инвестиций и налоговое назначение оборудования заполнятся автоматически.

В табличной части «Основные средства» клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем основное средство из справочника «Основные средства». При необходимости можем поставить собственный инвентарный номер. Для быстрого заполнения табличной части однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Затем нажимаем кнопку «Заполнить» По наименованию. При выборе этой кнопки табличная часть будет заполнена объектами основных средств, имеющими такое же наименование, как у введенного первоначально. В документе предусмотрена возможность подбора позиций в табличную часть документа с помощью кнопки «Подбор». При нажатии кнопки «Подбор» открывается справочник «Основные средства». После выбора нужной позиции двойным щелчком мышки или нажатием клавиши «Enter» переносим выбранный элемент в табличную часть документа.

 

3

 

На закладке «Общие сведения» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем событие из справочника «События с основными средствами» (на автомате заполняется «ввод в эксплуатацию»), способ отражения расходов по амортизации из справочника «Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)», который создается вручную.

Справочники → Необоротные активы → Способы отражения расходов по амортизации и улучшению. Клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новый способ отражения расходов. Заполняем поле «Наименование». С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию. В табличной части «Способы» клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку. При необходимости заполняем подразделение и подразделение организации. Чтобы не создавать отдельно на каждое подразделение идентичный способ расходов, можно подразделение и подразделение организаций не заполнять. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем статью затрат из справочника «Статьи затрат».

 

4

 

Затем с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем счет затрат из «Плана счетов бухгалтерского учета» и выбираем налоговое назначение затрат из справочника «Налоговые назначения активов и затрат».

 

5

 

После создания способа отражения затрат, выбираем его на закладке «Общие сведения» в документе «Ввод в эксплуатацию ОС».

 

6

 

На закладке «Учетные данные» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем подразделение организации, в котором числится материально-ответственное лицо, из справочника «Подразделения организации». Выбираем материально-ответственное лицо, на котором будет числиться основное средство, из справочника «Физические лица». При необходимости изменяем «учитывать как» (на автомате выбирается производственное) и налоговое назначение. Выбираем счет учета из «Плана счетов бухгалтерского учета». При выборе счета учета автоматически заполняются счет начисления амортизации, счет учета дооценок ОС и налоговая группа ОС. При необходимости изменяем счет начисления амортизации и счет учета дооценок ОС из «Плана счетов бухгалтерского учета» и налоговую группу ОС из справочника «Налоговые группы основных средств». Выбираем способ начисления амортизации. Ставим срок полезного использования (в месяцах). При вводе срока полезного использования автоматически вводится срок использования (НУ). Выбираем график амортизации по году из справочника «Годовые графики амортизации ОС». При необходимости ставим ликвидационную стоимость (БУ).

 

7

 

При необходимости заполняются закладка «Дополнительно» (сдал, принял) и закладка «Комиссия» (председатель, состав комиссии). Данные берутся из справочника «Сотрудники организации». На закладке «Комиссия» можно использовать кнопку «Выбрать состав комиссии», где можно предусмотреть определенный состав комиссии, подписи членов которых используются при печати документов.

Проводим документ (кнопка «ОК»).

 

2-й вариант.

Документы → Закупки → Поступление товаров и услуг. Вводим на основании документ «Ввод в эксплуатацию ОС». Если в документе «Поступление товаров и услуг» заполнено несколько строк, то появится окно «Выберите строку документа». Выбираем необходимую строку и нажимаем кнопку «ОК».

На закладке «Основные средства» поля «Склад», «Счет инвестиций», «Налоговое назначение оборудования» и «Оборудование» заполняются автоматически из данных документа «Поступление товаров и услуг».

В табличной части «Основные средства» клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем основное средство из справочника «Основные средства». При необходимости можем поставить собственный инвентарный номер. Для быстрого заполнения табличной части однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Затем нажимаем кнопку «Заполнить» По наименованию. При выборе этой кнопки табличная часть будет заполнена объектами основных средств, имеющими такое же наименование, как у введенного первоначально. В документе предусмотрена возможность подбора позиций в табличную часть документа с помощью кнопки «Подбор». При нажатии кнопки «Подбор» открывается справочник «Основные средства». После выбора нужной позиции двойным щелчком мышки или нажатием клавиши «Enter» переносим выбранный элемент в табличную часть документа.

 

8

 

На закладке «Общие сведения» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем событие из справочника «События с основными средствами» (на автомате заполняется «ввод в эксплуатацию»), способ отражения расходов по амортизации из справочника «Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)», который создается вручную.

Справочники → Необоротные активы → Способы отражения расходов по амортизации и улучшению. Клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новый способ отражения расходов. Заполняем поле «Наименование». С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию. В табличной части «Способы» клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку. При необходимости заполняем подразделение и подразделение организации. Чтобы не создавать отдельно на каждое подразделение идентичный способ расходов, можно подразделение и подразделение организаций не заполнять. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем статью затрат из справочника «Статьи затрат».

9

 

Затем с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем счет затрат из «Плана счетов бухгалтерского учета» и выбираем налоговое назначение затрат из справочника «Налоговые назначения активов и затрат».

 

10

 

После создания способа отражения затрат, выбираем его на закладке «Общие сведения» в документе «Ввод в эксплуатацию ОС».

 

11

 

На закладке «Учетные данные» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем подразделение организации, в котором числится материально-ответственное лицо, из справочника «Подразделения организации». Выбираем материально-ответственное лицо, на котором будет числиться основное средство, из справочника «Физические лица». При необходимости изменяем «учитывать как» (на автомате выбирается производственное) и налоговое назначение. Выбираем счет учета из «Плана счетов бухгалтерского учета». При выборе счета учета автоматически заполняются счет начисления амортизации, счет учета дооценок ОС и налоговая группа ОС. При необходимости изменяем счет начисления амортизации и счет учета дооценок ОС из «Плана счетов бухгалтерского учета» и налоговую группу ОС из справочника «Налоговые группы основных средств». Выбираем способ начисления амортизации. Ставим срок полезного использования (в месяцах). При вводе срока полезного использования автоматически вводится срок использования (НУ). Выбираем график амортизации по году из справочника «Годовые графики амортизации ОС». При необходимости ставим ликвидационную стоимость (БУ).

 

12

 

При необходимости заполняются закладка «Дополнительно» (сдал, принял) и закладка «Комиссия» (председатель, состав комиссии). Данные берутся из справочника «Сотрудники организации». На закладке «Комиссия» можно использовать кнопку «Выбрать состав комиссии», где можно предусмотреть определенный состав комиссии, подписи членов которых используются при печати документов.

Проводим документ (кнопка «ОК»).

.