Ввод начальных остатков по малоценке в эксплуатации.

 

Документ «Ввод начальных остатков по малоценке в эксплуатации» предназначен для ввода начальных остатков по малоценке (МБП, малоценных необоротных активов, библиотечных фондов).

При проведении документа малоценка записывается на забалансовый счет МЦ.

Документы → Малоценные активы → Ввод начальных остатков по малоценке в эксплуатации. Создаем новый документ (клавиша Insert или кнопка «Добавить»).

В заголовке документа проставляем необходимую дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)).

Поле «Организация» заполнится автоматически. Если в программе ведется несколько фирм, то с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию.

Поле «Ответственный» заполнится автоматически (при необходимости с помощью кнопки «…» или клавиши F4 можно изменить ответственного из справочника «Пользователи»).

С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем подразделение организации, в которое передается в эксплуатацию малоценка, из справочника «Подразделения организации».

В табличной части документа на закладке «Малоценные активы» клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку и из справочника «Физические лица» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем материально-ответственное лицо, которому передается малоценка.

Далее с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем малоценный актив, передаваемый в эксплуатацию, из справочника «Номенклатура». Для каждого малоценного актива указывается назначение использования из справочника «Назначения использования».

Если в справочнике «Назначения использования» нет элемента, то создаем новый. Для этого нажимаем клавишу Insert или кнопку «Добавить». В появившемся окне «Назначения использования: Создание» номенклатура и наименование заполнятся автоматически на основании малоценного актива. При необходимости наименование можно изменить. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем вид малоценки (на автомате заполняется малоценный быстроизнашивающийся предмет):

- малоценный быстроизнашивающийся предмет,

- малоценный необоротный актив,

- библиотечные фонды.

Количество по нормативу выдачи на автомате заполнится 1,000 шт. При необходимости количество можно изменить. Далее ставим срок полезного использования в месяцах. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем способ отражения расходов из справочника «Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)», который создается вручную.

Справочники → Необоротные активы → Способы отражения расходов по амортизации и улучшению. Клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новый способ отражения расходов. Заполняем поле «Наименование». С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию. В табличной части «Способы» клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку. При необходимости заполняем подразделение и подразделение организации. Чтобы не создавать отдельно на каждое подразделение идентичный способ расходов, можно подразделение и подразделение организаций не заполнять. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем статью затрат из справочника «Статьи затрат». Затем с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем счет затрат из «Плана счетов бухгалтерского учета» и выбираем налоговое назначение затрат из справочника «Налоговые назначения активов и затрат».

image001

 

После того, как создали и выбрали способ отражения затрат нажимаем кнопку «ОК».

image003

После выбора назначения использования количество передаваемой малоценки заполняется автоматически по количеству по нормативу выдачи. Если необходимо, то количество можно изменить.

Для каждого малоценного актива ставим стоимость передаваемой малоценки (колонка «Стоимость (БУ)» и колонка «Стоимость НУ»).

С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем налоговое назначение НДС из справочника «Налоговые назначения активов и затрат».

Кроме построчного ввода в документе предусмотрена возможность подбора позиций в табличную часть документа с помощью кнопки «Подбор». При использовании кнопки «Подбор» сначала выбирается малоценный актив, а потом выбирается материально-ответственное лицо. При нажатии на кнопку «Подбор» откроется справочник «Номенклатура» в режиме подбора. Для данного документа предусмотрен вариант подбора – По справочнику.

 

image005

При подборе «По справочнику» показывается список позиций номенклатуры в том виде, как он зафиксирован в справочнике «Номенклатура».

При подборе товаров в документ реализован режим контекстного поиска («Искать по»). Контекстный поиск осуществляется по следующим реквизитам:

  • наименованию товара,
  • полному наименованию товара,
  • коду товара,
  • артикулу товара,
  • штрихкоду товара.

После выбора нужной позиции и нажатии на клавишу «Enter», курсор будет установлен на нужную позицию в списке. Подбор производится двойным щелчком мыши на нужной позиции или нажатием клавиши «Enter». Также предусмотрена возможность отбора в диалоговом окне. Для варианта подбора «По справочнику» курсор ставится на графу «Код» или на графу «Номенклатура», набираются код или первоначальные буквы наименования, и нажимается клавиша «Enter». После выбора нужной позиции двойным щелчком мыши или нажатием клавиши «Enter» переносим товар в табличную часть документа. При подборе можно выбрать определенный режим запроса позиций номенклатуры. Для этого предназначен флаг «Запрашивать»: «Количество». При установке этого флага будет производиться запрос заданного параметра позиции номенклатуры. Если флаг не установлен, то никакого запроса выдаваться не будет, а при повторном выборе позиции номенклатуры количество будет увеличиваться на 1.

 

image007

 

Если в документе присутствует малоценный быстроизнашивающийся предмет и необходимо распечатать ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных устройств (типовая форма МШ-7) или накладную-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (типовая форма М-11), то заполняется закладка «Дополнительно». На закладке «Дополнительно» сначала заполняем поле «Основание». Затем с помощью кнопки «…» или клавиши F4 заполняем поля «Разрешил», «Через кого», «Отпустил» из справочника «Сотрудники организации».

image009

 

 

Если в документе присутствует малоценный необоротный актив или библиотечные фонды и необходимо распечатать акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (типовая форма ОЗ-1), то заполняется закладка «Комиссия». На закладке «Комиссия» выбирается председатель и состав комиссии. Данные берутся из справочника «Сотрудники организации» (с помощью кнопки «…» или клавиши F4). На закладке «Комиссия» можно использовать кнопку «Выбрать состав комиссии», где можно предусмотреть определенный состав комиссии, подписи членов которых используются при печати документов.

 

image011

 

Проводим документ (кнопка «ОК»).

 

 

 

.