Увольнение из организации.

Увольнение сотрудника из организации регистрируется документом «Увольнение из организации», а также «прекращается» расчет для этого сотрудника всех назначенных им постоянных начислений и удержаний (Документы Кадровый учет Увольнение из организации). При проведении документа программа проверяет, не были ли сотрудники, указанные в документе, уволены ранее. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

Создаем новый документ (клавиша Insert или кнопка «Добавить»).

В заголовке документа при необходимости меняем дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)), автоматически заполнится текущая дата. Поле «Организация» заполнится автоматически. Если в программе ведется несколько фирм, то с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию.

В табличной части документа с помощью кнопки «Добавить» или клавиши Insert создаем новую строку. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем работника из справочника «Сотрудники организации».

В документе предусмотрена возможность подбора позиций в табличную часть документа с помощью кнопки «Подбор». При нажатии кнопки «Подбор» открывается справочник «Сотрудники организации». После выбора нужной позиции двойным щелчком мышки или нажатием клавиши «Enter» переносим выбранный элемент в табличную часть документа.

​ В документе организовано автоматическое заполнение списком работников. При нажатии кнопки «Заполнить» открывается обработка «Формирование списка работников». Обработка формирует список работников и заполняет ими табличную часть документа. Для формирования используется отбор. В каждой строке задается один элемент отбора, содержащий:

​ Флажок использования элемента отбора. Позволяет легко отключать и включать отдельные элементы отбора без удаления и добавления элементов.

​ Поле, на значения которого накладываются условия отбора.

​ Вид сравнения – условие отбора.

​ Значение или значения для сравнения. Для условий отбора на вхождение в интервал задается двумя значениями – границами интервала. Если накладывается условие на вхождение в список, значения сравнения задаются списком значений.

Нажимаем кнопку «Выполнить» и в соответствии с отбором данные переносятся в табличную часть.

 

1

 

В колонке «Увольнять в упр. учете» ставим «галочку». В колонке «Дата увольнения» при выборе сотрудника автоматически заполнится текущая дата. При необходимости меняем дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)). В колонке «Статья КЗоТ» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем статью согласно Кодексу законов о Труде из справочника «Статьи КЗоТ», справочник можно дополнять. В колонке «Причина увольнения» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем основание для увольнения из справочника «Причины увольнения из компании», справочник можно дополнять. В зависимости от ситуации проставляем количество дней в колонке «Компенсация (дней)» или в колонке «Удержание (дней)». Проводим документ (кнопка «ОК»).

 

2

 

По документу можно распечатать приказ об увольнении (типовая форма П-4).

.