Документы → Закупки → Поступление товаров и услуг или Документы → ОС → Поступление товаров и услуг. Создаем новый документ (клавиша Insert или кнопка «Добавить»). В появившемся окне выбираем вид операции документа – Оборудование и нажимаем кнопку «ОК».

 

1

 

В заголовке документа проставляем необходимую дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)). Поле «Организация» заполнится автоматически. Если в программе ведется несколько фирм, то с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию. Далее выбираем контрагента из справочника «Контрагенты» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 (можно не заходить в справочник, для этого набрать первые буквы наименования контрагента, нажать Enter и выбрать необходимого контрагента). При выборе контрагента появится сообщение «Установить счета бухгалтерского и налогового учета в соответствии со значениями по умолчанию?». Нажимаем кнопку «Да». Автоматически заполнится поле «Договор», который создается при введении нового контрагента. Также в заголовке документа выбираем необходимый склад, куда приходуется основное средство, из справочника «Склады (места хранения)» с помощью кнопки «…» или клавиши F4.

На закладке «Оборудование» клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимое основное средство из справочника «Номенклатура». При создании новой строки автоматически ставится «галочка» поставка основных фондов.

Кроме построчного ввода в документе предусмотрена возможность подбора позиций в табличную часть документа с помощью кнопки «Подбор». При нажатии на кнопку «Подбор» откроется справочник «Номенклатура» в режиме подбора. Для данного документа предусмотрены следующие варианты подбора:

​ По справочнику,

​ По номенклатуре контрагента,

​ По ценам контрагента.

При варианте подбора «По справочнику» показывается список позиций номенклатуры в том виде, как он зафиксирован в справочнике «Номенклатура». Режим показа остатков включается установкой флага «Показывать остатки». Остатки в списке позиций номенклатуры показываются по складу, указанному в документе. В графе «Свободный остаток» показывается остаток товаров на складе, выбранном в документе. В графе «Остаток организации» показывается остаток товаров на выбранном складе с учетом организации, выбранной в документе. При варианте подбора «По остаткам номенклатуры» в списке показываются только те позиции номенклатуры, которые имеются на выбранном в документе складе. При подборе товаров в документ реализован режим контекстного поиска («Искать по»). Контекстный поиск осуществляется по следующим реквизитам:

​ наименованию товара,

​ полному наименованию товара,

​ коду товара,

​ артикулу товара,

​ штрихкоду товара.

После выбора нужной позиции и нажатии на клавишу «Enter», курсор будет установлен на нужную позицию в списке. Подбор производится двойным щелчком мышки на нужной позиции или нажатием клавиши «Enter». Также предусмотрена возможность отбора в диалоговом окне. Для варианта подбора «По справочнику» курсор ставится на графу «Код» или на графу «Номенклатура», набираются код или первоначальные буквы наименования, и нажимается клавиша «Enter». После выбора нужной позиции двойным щелчком мышки или нажатием клавиши «Enter» переносим товар в табличную часть документа. Для варианта подбора «По остаткам номенклатуры» курсор ставится на поле «Код» или на поле «Номенклатура», набираются код или первоначальные буквы наименования, и нажимается клавиша «Enter». После нажатия клавиши «Enter» товар сразу переносится в табличную часть документа. При подборе можно выбрать определенный режим запроса позиций номенклатуры. Для этого предназначен флаг «Запрашивать»: «Количество». При установке этого флага будет производиться запрос заданного параметра позиции номенклатуры. Если флаг не установлен, то никакого запроса выдаваться не будет, а при повторном выборе позиции номенклатуры количество будет увеличиваться на 1.

После выбора основного средства ставим нужное количество и цену. При необходимости можно изменить %НДС, счет бухгалтерского учета и налоговое назначение (НДС), которые заполняются автоматически из справочника «Номенклатура».

 

2

 

На закладке «Счета учета расчетов», если необходимо, меняем счет учета расчетов с контрагентом, а так данные заполняются автоматически из справочника «Контрагенты».

 

3

 

На закладке «Дополнительно» вносим номер и дату приходной накладной поставщика, при необходимости выбираем подразделение с помощью кнопки «…» или клавиши F4 из справочника «Подразделения», на кого приобретается ОС.

 

4

 

Проводим документ (кнопка «ОК»).

.