Передача малоценки в эксплуатацию.

 

Для отражения в учете операций передачи в эксплуатацию малоценки (МБП, малоценных необоротных активов, библиотечных фондов) предназначен документ «Передача малоценки в эксплуатацию» (Документы ® Малоценные активы ® Передача малоценки в эксплуатацию).

Создаем новый документ (клавиша Insert или кнопка «Добавить») или можно ввести на основании из документа «Поступление товаров и услуг» (Документы → Закупки → Поступление товаров и услуг → Ввести на основании документ «Передача малоценки в эксплуатацию»).

В заголовке документа при необходимости меняем дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)), автоматически заполнится текущая дата. Поле «Организация» заполнится автоматически. Если в программе ведется несколько фирм, то с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем подразделение организации, в которое передается в эксплуатацию малоценка, из справочника «Подразделения организаций». Далее с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем склад, с которого передается малоценка, из справочника «Склады (места хранения).

На закладке «Малоценные активы» клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку и с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем материально-ответственное лицо, которому передается малоценка, из справочника «Физические лица». Далее с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем малоценный актив, передаваемый в эксплуатацию, из справочника «Номенклатура». Для каждого актива указывается назначение использования из справочника «Назначения использования».

Если в справочнике «Назначения использования» нет элемента, то создаем новый. Для этого нажимаем клавишу Insert или кнопку «Добавить». В появившемся окне «Назначения использования: Создание» номенклатура и наименование заполнятся автоматически на основании малоценного актива. При необходимости наименование можно изменить. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем вид малоценки (на автомате заполняется малоценный быстроизнашивающийся предмет):

- малоценный быстроизнашивающийся предмет,

- малоценный необоротный актив,

- библиотечные фонды.

Количество по нормативу выдачи на автомате заполнится 1,000 шт. При необходимости количество можно изменить. Далее ставим срок полезного использования в месяцах. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем способ отражения расходов из справочника «Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)», который создается вручную.

Справочники → Необоротные активы → Способы отражения расходов по амортизации и улучшению. Клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новый способ отражения расходов. Заполняем поле «Наименование». С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию. В табличной части «Способы» клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку. При необходимости заполняем подразделение и подразделение организации. Чтобы не создавать отдельно на каждое подразделение идентичный способ расходов, можно подразделение и подразделение организаций не заполнять. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем статью затрат из справочника «Статьи затрат». Затем с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем счет затрат из «Плана счетов бухгалтерского учета» и выбираем налоговое назначение затрат из справочника «Налоговые назначения активов и затрат».

 

1

 

После того, как создали и выбрали способ отражения затрат нажимаем кнопку «ОК».

 

2

После выбора назначения использования количество передаваемой малоценки заполняется автоматически по количеству по нормативу выдачи. Если необходимо, то количество можно изменить. Счет учета (БУ) малоценки заполняется автоматически при выборе малоценного актива на основании данных регистра сведений «Счета учета номенклатуры». При необходимости с помощью кнопки «…» или клавиши F4 изменяем счет бухгалтерского учета из «Плана счетов бухгалтерского учета». Затем с помощью кнопки «…» или клавиши F4 заполняем налоговое назначение (НДС) из справочника «Налоговые назначения активов и затрат».

Кроме построчного ввода в документе предусмотрена возможность подбора позиций в табличную часть документа с помощью кнопки «Подбор». При использовании кнопки «Подбор» сначала выбирается малоценный актив, а потом проставляется материально-ответственное лицо. При нажатии на кнопку «Подбор» откроется справочник «Номенклатура» в режиме подбора. Для данного документа предусмотрены следующие варианты подбора:

  • По справочнику,
  • По остаткам номенклатуры.

3

При варианте подбора «По справочнику» показывается список позиций номенклатуры в том виде, как он зафиксирован в справочнике «Номенклатура». Режим показа остатков включается установкой флага «Показывать остатки». Остатки в списке позиций номенклатуры показываются по складу, указанному в документе. В графе «Свободный остаток» показывается остаток товаров на складе, выбранном в документе. В графе «Остаток организации» показывается остаток товаров на выбранном складе с учетом организации, выбранной в документе. При варианте подбора «По остаткам номенклатуры» в списке показываются только те позиции номенклатуры, которые имеются на выбранном в документе складе. При подборе товаров в документ реализован режим контекстного поиска («Искать по»). Контекстный поиск осуществляется по следующим реквизитам:

  • наименованию товара,
  • полному наименованию товара,
  • коду товара,
  • артикулу товара,
  • штрихкоду товара.

После выбора нужной позиции и нажатии на клавишу «Enter», курсор будет установлен на нужную позицию в списке. Подбор производится двойным щелчком мыши на нужной позиции или нажатием клавиши «Enter». Также предусмотрена возможность отбора в диалоговом окне. Для варианта подбора «По справочнику» курсор ставится на графу «Код» или на графу «Номенклатура», набираются код или первоначальные буквы наименования, и нажимается клавиша «Enter». После выбора нужной позиции двойным щелчком мыши или нажатием клавиши «Enter» переносим товар в табличную часть документа. Для варианта подбора «По остаткам номенклатуры» курсор ставится на поле «Код» или на поле «Номенклатура», набираются код или первоначальные буквы наименования, и нажимается клавиша «Enter». После нажатия клавиши «Enter» товар сразу переносится в табличную часть документа. При подборе можно выбрать определенный режим запроса позиций номенклатуры. Для этого предназначен флаг «Запрашивать»: «Количество». При установке этого флага будет производиться запрос заданного параметра позиции номенклатуры. Если флаг не установлен, то никакого запроса выдаваться не будет, а при повторном выборе позиции номенклатуры количество будет увеличиваться на 1.

4

При необходимости заполняется закладка «Дополнительно». Заполняется поле «Основание». С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем разрешил, через кого, отпустил из справочника «Сотрудники организации».

Также при необходимости заполняется закладка «Комиссия» (председатель, состав комиссии). Данные берутся из справочника «Сотрудники организации». На закладке «Комиссия» можно использовать кнопку «Выбрать состав комиссии», где можно предусмотреть определенный состав комиссии, подписи членов которых используются при печати документов.

Проводим документ (кнопка «ОК»).

5

.