Изменение состояния ОС.

 

Документ «Изменение состояния ОС» предназначен для приостановки или возобновления начисления амортизации по основным средствам.

Документы → ОС → Изменения состояния ОС. Создаем новый документ (клавиша Insert или кнопка «Добавить»).

В заголовке документа проставляем необходимую дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)). Поле «Организация» заполнится автоматически. Если в программе ведется несколько фирм, то с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию.

В шапке документа выбираем событие с помощью кнопки «…» или клавиши F4 из справочника «События с основными средствами», которые создаются вручную.

Поле «Ответственный» заполнится автоматически (при необходимости с помощью кнопки «…» или клавиши F4 можно изменить ответственного из справочника «Пользователи»).

Для приостановки или возобновления начисления амортизации устанавливаем флажок «Влияет на начисление амортизации».

Флажок «Начислять амортизацию» — признак начисления амортизации. Если флажок установлен, то по основным средствам будет возобновлено начисление амортизации. Если флажок снят, то начисление амортизации будет приостановлено. Указанное изменение будет применяться, начиная со следующего месяца.

В табличной части документа «Основные средства» клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку и из справочника «Основные средства» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем основное средство, по которому включается или выключается начисление амортизации. Колонка «Инвентарный номер» заполнится автоматически при выборе основного средства.

Для быстрого заполнения табличной части однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Затем нажимаем кнопку «Заполнить» ® По наименованию. При выборе этой кнопки табличная часть будет заполнена объектами основных средств, имеющими такое же наименование, как у введенного первоначально.

В документе предусмотрена возможность подбора позиций в табличную часть документа с помощью кнопки «Подбор». При нажатии кнопки «Подбор» открывается справочник «Основные средства». После выбора нужной позиции двойным щелчком мышки или нажатием клавиши «Enter» переносим выбранный элемент в табличную часть документа.

Нажав кнопку «Документы по ОС», откроется список документов текущего основного средства.

 

 1

 

Проводим документ (кнопка «ОК»).

.